Comment configurer un Hot Folder - Neostampa

Ce guide explique comment configurer et utiliser les **Hot Folders** dans NeoStampa. Les Hot Folders automatisent le traitement et l'impression en déclenchant les travaux dès que des fichiers sont placés dans un dossier désigné, sans aucune configuration manuelle. Ouverture de la configuration des Hot Folders

1. Ouvrez **NeoStampa**.
2. Cliquez pour ouvrir la **Hot Folder Configuration**. Création d'un nouveau Hot Folder

1. Cliquez sur **New Hot Folder**.
2. Définissez le **Path** du Hot Folder principal.
3. Choisissez un emplacement sur votre système.
4. Créez un nouveau dossier.
5. Donnez au dossier un nom explicite pour l'identifier facilement.
6. Cliquez sur **OK** pour confirmer.

Configuration de la sortie et de la gestion des fichiers

• Le nouveau Hot Folder est maintenant créé et prêt à être configuré.

1. Choisissez l'emplacement où les fichiers imprimés seront stockés.
2. Si **Delete Files** est activé : les fichiers d'origine seront supprimés après l'impression.
3. Configuration recommandée : activez **Move Printed Files**. Paramètres de l'imprimante, du schéma et du déclencheur

• Créez un dossier dédié aux travaux terminés.

1. Choisissez la **Printer** attribuée à ce Hot Folder.
2. Sélectionnez le **Print Scheme** approprié.

Préférences de mise en page et de traitement

• Définissez le moment où le travail doit démarrer :
• Exemple : nombre de fichiers requis dans le Hot Folder avant le début du traitement.

Activation du Hot Folder

• Définissez des options telles que :
• Layout
• Nesting
• Ces paramètres permettent d'optimiser l'utilisation du support.

1. Activez le Hot Folder.
2. Définissez l'**Interval Time** : la fréquence à laquelle NeoStampa vérifie la présence de nouveaux fichiers dans le dossier.
3. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les paramètres.
4. Fermez la fenêtre de configuration. Impression avec les Hot Folders

1. Ouvrez le dossier contenant votre fichier de motif.
2. Copiez le fichier.
3. Collez-le dans le **Hot Folder**.
4. NeoStampa traite et imprime le travail automatiquement.
5. Une fois le travail terminé, le fichier est déplacé vers le dossier **Printed Files**. Impression de plusieurs motifs dans un même travail

1. Rouvrez les **Hot Folder Settings**.
2. Double-cliquez sur le Hot Folder.
3. Modifiez le **Number of Files per Job**.
4. Cliquez sur **OK** pour appliquer.

1. Copiez plusieurs fichiers de motifs.
2. Collez-les dans le Hot Folder.
3. NeoStampa les traite comme un seul travail d'imbrication (nesting).

1. Faites un clic droit sur le travail traité.
2. Sélectionnez **Reopen Job**.
3. Vérifiez comment tous les motifs ont été imbriqués ensemble, ce qui permet de gagner du temps et de économiser du support. Remarques finales : la configuration du Hot Folder et du flux de travail est maintenant terminée.

• Les Hot Folders automatisent les flux d'impression répétitifs.
• Idéal pour la production en grand volume ou récurrente.
• L'imbrication de plusieurs motifs améliore l'efficacité et réduit les déchets.
• Une configuration correcte garantit une impression homogène, sans intervention manuelle.