Come configurare la Hot Folder - Neostampa

Questa guida spiega come configurare e utilizzare le **Hot Folder** in NeoStampa. Le hot folder automatizzano l'elaborazione e la stampa avviando i lavori non appena i file vengono inseriti in una cartella designata, senza alcuna configurazione manuale. Apertura della configurazione Hot Folder

1. Aprire **NeoStampa**.
2. Fare clic per aprire la **Hot Folder Configuration**. Creazione di una nuova Hot Folder

1. Fare clic su **New Hot Folder**.
2. Impostare il **Path** della hot folder principale.
3. Scegliere una posizione nel sistema.
4. Creare una nuova cartella.
5. Assegnare alla cartella un nome chiaro, per identificarla facilmente.
6. Fare clic su **OK** per confermare.

Configurazione di output e gestione dei file

• La nuova hot folder è stata creata ed è pronta per la configurazione.

1. Scegliere dove verranno archiviati i file stampati.
2. Se **Delete Files** è attivato: i file originali verranno rimossi dopo la stampa.
3. Configurazione consigliata: attivare **Move Printed Files**. Impostazioni di stampante, schema e trigger

• Creare una cartella dedicata ai lavori completati.

1. Scegliere la **Printer** assegnata a questa hot folder.
2. Selezionare il **Print Scheme** appropriato.

Preferenze di layout ed elaborazione

• Impostare quando il lavoro deve essere avviato:
• Esempio: numero di file richiesti nella hot folder prima dell'avvio dell'elaborazione.

Attivazione della Hot Folder

• Impostare opzioni come:
• Layout
• Nesting
• Queste impostazioni contribuiscono a ottimizzare l'utilizzo del media.

1. Attivare la hot folder.
2. Impostare l'**Interval Time**: indica la frequenza con cui NeoStampa controlla la presenza di nuovi file nella cartella.
3. Fare clic su **OK** per salvare le impostazioni.
4. Chiudere la finestra di configurazione. Stampa con le Hot Folder

1. Aprire la cartella contenente il file del design.
2. Copiare il file.
3. Incollarlo nella **Hot Folder**.
4. NeoStampa elabora e stampa il lavoro automaticamente.
5. Al termine, il file viene spostato nella cartella **Printed Files**. Stampa di più design in un unico lavoro

1. Riaprire le **Hot Folder Settings**.
2. Fare doppio clic sulla hot folder.
3. Modificare il valore di **Number of Files per Job**.
4. Fare clic su **OK** per applicare.

1. Copiare più file di design.
2. Incollarli nella hot folder.
3. NeoStampa li elabora come un unico lavoro con nesting.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro elaborato.
2. Selezionare **Reopen Job**.
3. Verificare come tutti i design sono stati disposti insieme con il nesting, risparmiando tempo e media. Note finali: la configurazione della hot folder e del flusso di lavoro è ora completata.

• Le hot folder automatizzano i flussi di stampa ripetitivi.
• Ideali per produzioni ad alto volume o ripetute.
• Il nesting di più design migliora l'efficienza e riduce gli sprechi.
• Una configurazione corretta garantisce una stampa costante e senza intervento manuale.